Dicas Agendamento Prenot@mi

Preparação do computador

Tudo que você precisa saber para que seu computador não atrapalhe o seu processo de agendamento

• Desempenho:

  • Se você quer evitar travamentos e garantir que tudo funcione de maneira fluida, é recomendável ter pelo menos 8GB de memória RAM e um SSD. Esses componentes fazem toda a diferença na velocidade de resposta do seu sistema.

  • Outro ponto que pode facilitar o agendamento é utilizar uma segunda tela. Verifique se o seu computador possui entradas de vídeo, como VGA ou HDMI. Se tiver, e você tiver um monitor extra disponível, conecte-o ao seu computador. Imagine ter o prenotami aberto em uma tela e suas anotações na outra. Isso elimina a necessidade de ficar minimizando janelas, tornando a inserção dos dados no formulário muito mais rápida.

  • Mas, se você não tiver uma segunda tela, não se preocupe. Você pode dividir a tela do seu computador, mantendo o site do prenotami em uma metade e o bloco de notas com as informações na outra. Para fazer isso, basta arrastar a janela do site para um lado da tela até que ela ocupe metade do espaço, e depois fazer o mesmo com o bloco de notas no lado oposto. Dessa forma, você consegue visualizar tudo o que precisa sem perder tempo alternando entre janelas.

• Internet:

  • A velocidade da internet também é crucial. Recomendo uma conexão de pelo menos 100 Mbps. Mas atenção: uma internet muito rápida não vai ajudar se a placa de rede do seu computador não suportar essa velocidade. Não tem certeza? Faça um teste simples usando sites como fast.com ou speedtest.net.

  • Para melhor performance, use a internet via cabo ao invés do Wi-Fi. O cabo é mais estável e menos suscetível a interferências, o que pode ser a diferença entre conseguir ou não uma vaga online.

• Organização:

  • Certifique-se de que o relógio do seu computador esteja sincronizado com precisão com o horário oficial. Isso é essencial para que você clique em 'Reservar' exatamente no momento certo. Use um site como horariodebrasilia.org ou time.is.

  • Outro detalhe importante: mantenha abertos apenas os programas que você realmente vai usar. Isso libera recursos do seu computador, evitando que ele fique sobrecarregado e que as páginas demorem a carregar.

  • E falando em agilidade, não se esqueça de deixar seu e-mail aberto para receber o código OTP necessário para autenticação. Caso não receba, verifique a pasta de SPAM para garantir que não foi parar lá.

• Agilidade:

  • No fim das contas, o tempo é o seu principal adversário. As vagas são preenchidas em instantes, por isso é crucial ser ágil tanto no teclado quanto no mouse.

Preparação do navegador

Tudo que você precisa saber para que seu computador não atrapalhe o seu processo de agendamento

• Limpeza:

  • Agora, vamos falar sobre o navegador. Para garantir que ele esteja rápido e responsivo, a primeira coisa a fazer é limpar o cache e os cookies. Isso remove arquivos temporários e pode acelerar o carregamento das páginas.

• Extensões:

  • Extensões são ótimas para aumentar a funcionalidade do navegador, mas também podem deixá-lo mais lento. Remova ou desabilite aquelas que você não vai usar para garantir que o navegador opere na sua máxima velocidade.

Ficha de registro civil e consular

Informações sobre o que ja tem que estar regularizado para agendar

• Status da ficha:

  • O primeiro passo é garantir que sua ficha de registro civil esteja como 'INSCRITO'. Isso significa que você já foi registrado corretamente e está apto a seguir com o agendamento do passaporte.

  • Se você obteve sua cidadania de forma judicial ou diretamente na Itália, é fundamental que o seu AIRE, esteja regularizado. Esse registro é essencial para que sua situação seja reconhecida pelas autoridades italianas.

• Regularização do AIRE:

  • Mas o que é o AIRE? Basicamente, é o registro obrigatório para todos os cidadãos italianos que residem fora da Itália. Ele mantém suas informações atualizadas junto ao governo italiano e é necessário para a emissão de documentos como o passaporte.

  • Se você obteve sua cidadania de forma judicial ou diretamente na Itália, é importante verificar se o seu cadastro no AIRE foi devidamente regularizado. Normalmente, essa é uma tarefa que você pode fazer por conta própria, mas é crucial garantir que tudo esteja em ordem para evitar problemas futuros.

• Cidadania Administrativa via Consulado:

  • Agora, se a sua cidadania foi adquirida de forma administrativa via consulado italiano no seu país de residência, a regularização do AIRE é responsabilidade do próprio consulado. Nesse caso, você não precisa se preocupar em fazer isso por conta própria.

  • Pesquise e verifique qual é o seu caso. Entender essa diferença é essencial para evitar problemas e atrasos no seu agendamento de passaporte.
    

Agendamento no consulado correto

Dicas referentes ao seu consulado

• Consulado:

  • Sempre solicite agendamento de serviços consulares, como o passaporte, no consulado em que você está inscrito. Cada consulado é responsável pelos cidadãos italianos registrados em sua jurisdição.

  • Se, por algum motivo, você se mudou e agora está em uma área atendida por outro consulado, será necessário transferir o seu AIRE para o consulado correto antes de solicitar qualquer serviço. Isso garante que o processo seja realizado sem complicações.

Preparação dos documentos

Dicas referentes a documentação necessária para realizar o agendamento

• Documentos requeridos:

  • Cada consulado pode ter suas próprias exigências, mas, geralmente, os documentos mais comuns são um documento de identidade e um comprovante de residência, ambos em formato PDF.

  • Deixe esses documentos prontos em PDF, e se o seu consulado solicitar algo diferente, é sempre bom conferir diretamente no site oficial do consulado. Procure a seção de Passaportes para ver a lista completa de documentos válidos. Caso você não tenha os documentos em PDF, use ferramentas online para convertê-los antes de iniciar o processo.

• Formato e Tamanho dos Arquivos:

  • Os consulados costumam aceitar apenas arquivos em formato PDF, com um tamanho máximo de 1 MB por arquivo. Se seus arquivos forem maiores que isso, você pode usar compressores de arquivos online para reduzir o tamanho sem perder qualidade.

  • Dica importante: crie uma pasta dedicada para esses documentos e fixe essa pasta no acesso rápido do seu computador. Isso facilita muito na hora de enviar os arquivos.

• Informações necessárias:

  • Além dos documentos, você precisará ter à mão algumas informações pessoais, como seu endereço completo, cor dos olhos e altura. Essas informações podem variar de consulado para consulado, então é importante verificar o que o seu consulado específico exige.

  • Para agilizar o processo, deixe essas informações organizadas em um bloco de notas no seu computador. Assim, você pode facilmente copiar e colar os dados no formulário de agendamento.

• Consultando o consulado:

  • Como eu mencionei, as exigências podem variar. Então, antes de finalizar tudo, consulte o site do seu consulado para garantir que está tudo correto. Estar bem preparado é a chave para evitar contratempos.

Horários de Abertura dos Consulados

Tudo que você precisa saber sobre o horário de abertura para agendamento nos consulados

• Horários Específicos:

  • Primeiro, vamos entender os horários de abertura dos consulados. Se você está em Curitiba, o horário de abertura é de segunda a quinta-feira às 17h no horário de Roma (o horário anterior era às 23h de Roma, mas foi alterado dia 04/10/2024). Já para os demais consulados no Brasil, o horário de abertura é de segunda a sexta-feira à meia-noite, também no horário de Roma.

  • Mas atenção! Esses horários podem mudar devido ao horário de verão, que na Itália começa em março e termina em outubro. Como a Itália está no Hemisfério Norte, as estações do ano são invertidas em relação ao Brasil, então fique atento e pesquise no Google para garantir que você está no horário certo.

• Cuidados com Tentativas de Acesso:

  • Uma dica importante: evite realizar tentativas fora desses horários. O site pode identificar acessos ostensivos e bloquear o seu acesso temporariamente ou até mesmo de forma definitiva. Além disso, o sistema pode reduzir as suas ações, prejudicando suas chances de conseguir o agendamento.

• Horário de Acesso ao site:

  • Para garantir que tudo corra bem, acesse o site com 10 a 15 minutos de antecedência. Não acesse muito antes, pois a sessão pode expirar, e você terá que reiniciar o processo, perdendo tempo valioso.

• Horário de abertura do Formulário:

  • Clicar em Reservar:

    • No momento exato da abertura do horário, clique em 'Reservar'. Se você ver a mensagem 'The service is unavailable', não se preocupe. Isso acontece porque muitas pessoas estão acessando ao mesmo tempo, sobrecarregando o servidor. Apenas recarregue a página e aguarde.

  • Guias e requisições:

    • Outra dica: não abra diversas guias tentando carregar o formulário. Isso pode causar problemas com as requisições enviadas ao servidor. Limite-se a abrir, no máximo, duas guias para evitar sobrecarregar o sistema.
      

Formulário de Agendamento

Dicas para agilizar o preenchimento do formulário de agendamento

• Formulário

  • Assim que o formulário abrir, corra até o final da página e clique em 'Enviar Código'. Isso faz com que o código OTP seja enviado para o seu e-mail enquanto você preenche as informações necessárias. OBSERVAÇÃO: Tem consulados que não possui a inserção do código OTP.

  • Tenha as informações que você precisa, como endereço e outros dados pessoais, salvas em um bloco de notas. Assim, você pode copiar e colar rapidamente.

  • Lembre-se de preencher apenas os campos obrigatórios, identificados com um asterisco '*'. Não perca tempo preenchendo campos opcionais; cada segundo conta!

Página de agendamento

Dicas para você ganhar tempo na página de efetuar o agendamento

• Calendário:

  • Quando o calendário abrir, aguarde o carregamento completo dos dias. Se todos os dias estiverem marcados em vermelho, vá para o próximo mês até encontrar algum dia em verde, que indica disponibilidade.

  • Ao clicar no dia disponível, aguarde a exibição dos horários. Em Curitiba, normalmente há apenas um horário disponível, mas em outros consulados podem haver várias opções. Escolha o horário com o maior número de vagas disponíveis, clique nele e depois em 'Reservar'. Aguarde a confirmação.

  • Se aparecer a mensagem de erro 'Booking Failed' ao clicar em 'Reservar', isso significa que as vagas se esgotaram. Nesse caso, você precisará tentar novamente outro dia.

• Agendamento realizado com sucesso:

  • Após concluir o agendamento, o sistema deve direcionar você para uma tela com os detalhes do agendamento. No entanto, em alguns casos, você pode ser redirecionado para uma tela de erro.

  • Para garantir que deu tudo certo, verifique seu e-mail. Um e-mail de confirmação é sempre enviado com os detalhes do agendamento, então fique de olho.

Pontos importantes

Pontos importantes a ressaltar

• Disponibilidade de Vagas:

  • Vale lembrar que não se sabe ao certo se os consulados divulgam vagas remanescentes em outros horários ou dias. Então, esteja sempre atento ao horário de abertura.

• Renovação de passaporte:

  • Se você está renovando o seu passaporte, o processo é exatamente o mesmo que o agendamento inicial. Siga os mesmos passos para garantir que tudo esteja em ordem.

Dicas extras

Algumas dicas extras e mais específicas

• Se você tiver experiência com ferramentas de desenvolvedor, como o inspetor do navegador, pode monitorar as requisições pendentes. Isso pode ser útil, especialmente quando o site demora para carregar. Assim, você sabe se o site ainda está processando algo.

• Tenha muita paciência. O site pode ser lento e, em alguns momentos, pode parecer que travou, mas na verdade está apenas processando. Respire fundo e continue.

• Agora, é importante você refletir se realmente vale a pena se desgastar nesse processo. Tentar agendar um passaporte pode consumir muito do seu tempo, causando nervosismo, estresse, e inúmeras tentativas em vão. Antes de se comprometer, considere o valor do seu tempo e o impacto que esse processo pode ter na sua saúde mental. Às vezes, pagar alguém especializado para fazer isso por você pode ser um investimento que vale a pena, poupando horas de frustração e garantindo que o processo seja feito corretamente.

• Se você quiser saber mais sobre como podemos ajudar ou se precisar de suporte nesse processo, entre em contato conosco. Estamos aqui para facilitar a sua vida e garantir que você consiga agendar seu passaporte sem complicações.